Volksbank Office Banking

  • Volksbank Office Banking ist das ideale Produkt für Sie als Unternehmer. Sie ersparen sich den Weg in Ihre Bankfiliale und erledigen Überweisungen in Euro oder Fremdwährungen, Lastschrifteinzüge, Daueraufträge usw. bequem von Ihrem Büro aus. Informationen zu Kontoständen und Umsätzen erhalten Sie direkt auf Ihren PC. Mit Volksbank Office Banking behalten Sie Ihre Zahlungen und Zahlungsfristen optimal im Blick.

  • Multi Bank Standard (MBS)

    • Volksbank Office Banking MBS deckt den gesamten Zahlungsverkehr eines Unternehmens ab. Mittels "Multi Bank Standard" (MBS) haben Sie direkten Zugriff auf Konten bei allen MBS-Teilnehmerbanken mit nur einem Software-Paket. Mit Volksbank Office Banking MBS ist es nicht notwendig mehrere Programme anzuschaffen.

  • Wovon Sie mit Volksbank Office Banking profitieren

    • Beschleunigung des Zahlungsverkehrs
    • Terminevidenz Ihrer Aufträge
    • Überblick über Konten, Umsätze, Wertpapier-Depots etc.
    • Echtzeitinformationen zu Kontoständen und Buchungen
    • Währungskurse
    • Elektronischer Kontoauszug, Belege/Images
    • Vorlagen- und Empfängerverwaltung
    • Zahlungen in den SEPA-Raum
    • Internationaler Zahlungsverkehr
    • Terminevidenz Ihrer Aufträge
    • Auftragsschnellerfassung
    • Import/Export-Schnittstelle zu Ihrer Finanzbuchhaltung
    • Zahlungsarchiv mit Empfängerstatistik
    • Dauerauftragsservice und Verwaltung periodischer Aufträge
    • Direktes Nachrichten-Service von und zu Ihrer Hausbank
    • Autorisierungsverfahren „Volksbank mobileTAN“, „cardTAN“ und „Digitale Signatur“

    Ihre Vorteile im Überblick

    • Software von Ihrer Volksbank zur Verfügung gestellt
    • Einfach und bequem zu bedienen
    • Direkter Zugriff auf Ihre Konten, unabhängig von Banköffnungszeiten
    • Günstigere Transaktionskosten durch elektronische Abwicklung
    • Elektronische Archivierung direkt im Volksbank Office Banking
    • Verwaltung von Empfängerdaten
    • Einfache Auftragserstellung über Vorlagen
    • Schnittstelle von und zu Ihrer Finanzbuchhaltungssoftware
  • Zahlungsverkehrsfunktionalitäten

      • SEPA und internationaler Zahlungsverkehr
        • SEPA-Überweisung (SEPA Credit Transfer)
        • SEPA-Lastschrift (SEPA Direct Debit Core/COR1)
        • SEPA-Firmenlastschrift (SEPA Direct Debit B2B)
        • Eilzahlungen
        • Eigenkontoüberträge
        • Finanzamtszahlung
        • Rechnungserfassung
        • Überweisungen in fremden Währungen
        • Bankschecksendung
      • Periodische Überweisung
      • Periodische Lastschrift Inland und Europa
      • Dauerauftrag Inland und Europa
      • Einzel-/und Sammelaufträge
      • Auftragsschnellerfassung
      • Import normkonformer Datenbeständen aus Vorsystem (Finanzbuchhaltungssoftware)
      • Export von Daten in Ihr Finanzbuchhaltungssystem
  • SEPA-Rulebook 6 und MBS 6.0

    • Volksbank Office Banking v2.x unterstützt SEPA-Rulebook 6, womit die geltenden Anforderungen des europäischen Zahlungsverkehrs (SEPA) abgedeckt sind. Mit Volksbank Office Banking v2.x  werden nationale Aufträge ausschließlich mittels IBAN bzw. grenzüberschreitend zusätzlich mit BIC erteilt und der Datenaustausch zwischen Kunde und Bank erfolgt ausschließlich mittels normierter XML-Nachrichten.

      Volksbank Office Banking v2.x verwendet für die Kommunikation mit MBS-Bankrechnern österreichischer Kreditinstitute den MBS Standard 6.0.

      1. SEPA-XML-Datenträger nach SEPA Rulebook 6
        pain.001.001.03.austrian.003 – SEPA Credit Transfer (Überweisung)
        pain.008.001.02.austrian.003 – SEPA Direct Debit (Lastschrift)

      2. Auslandsüberweisungen im XML-Format
        pain.001.001.03.austrian.003.N

      3. Kontoauszugs- und Umsatzinformationen im XML-Nachrichtenformat
        camt.053 – abgeschlossene Kontoauszüge (analog MT940)
        camt.052 – nicht abgeschlossene Kontoauszüge (analog MT942)
        camt.054 – Retour-Datenträger

      Installer Volksbank Office Banking v2.x
      Die Installationsdateien für Volksbank Office Banking v2.x mit MBS Standard 6.0 finden Sie im Abschnitt "Downloads".

  • cardTAN

    • cardTAN

      Die cardTAN ist das neue Zeichnungsverfahren im Volksbank Electronic-Banking. Es bietet größtmögliche Sicherheit bei der Autorisierung von Zahlungsaufträgen. Das cardTAN-Verfahren wurde von den österreichischen Banken gemeinsam mit der STUZZA (www.stuzza.at) entwickelt.

    • Volksbank Office Banking unterstützt cardTAN seit April 2015. Ebenso können Volksbank-Kunden, die einen MBS-Client einer anderen Bank nutzen, seit diesem Zeitpunkt Zahlungsaufträge auf ihren Volksbank-Konten mit cardTAN autorisieren.

    Was ist notwendig, um Aufträge mittels cardTAN zu autorisieren?

    • Ein Verfüger mit Berechtigung für Volksbank Electronic-Banking.
    • Eine cardTAN-fähige Karte Ihrer Volksbank, z.B. Ihre Bankomatkarte mit cardTAN-Logo auf Rückseite.
    • Oder im Firmenbereich eine sogenannte „cardTAN Security-Card“ (bei ihrer Volksbank zu bestellen).
    • Ein Kartenlesegerät, den „cardTAN-Generator“.

    Wie sieht der Volksbank cardTAN-Generator aus, was kann er?

    • cardTAN-Generator

      Der cardTAN-Generator dient in Verbindung mit einer cardTAN-Karte (Bankomatkarte oder Security-Card) und dem Electronic Banking-PIN ausschließlich der Ermittlung von TANs für die Autorisierung von Aufträgen im Electronic-Banking.

      Der Volksbank cardTAN-Generator im robusten und handlichen Taschenformat ist durch seine großen Tasten leicht zu bedienen. Auf der Rückseite befinden sich optische Sensoren zur Übertragung der Daten („Flickern“) direkt vom Bildschirm auf das Gerät. Auf dem großen Display sind alle zur TAN-Ermittlung erforderlichen Daten optimal ablesbar.

    Kann ich auch einen cardTAN-Generator einer anderen Bank oder eines anderen Herstellers verwenden?

    • Sie können jeden cardTAN-Generator, der von einer österreichischen Bank ausgegeben wurde, auch im Volksbank Electronic-Banking zur TAN-Ermittlung verwenden, egal von welchem Hersteller.

    Kann ein cardTAN-Generator von mehreren Personen verwendet werden?

    • Der cardTAN-Generator ist ein neutrales technisches Zubehör. Er enthält keine persönlichen Daten und ist somit nicht mit einem bestimmten Nutzer verbunden. Somit können auch andere Personen z.B. Ihren cardTAN-Generator zur TAN-Ermittlung verwenden.

    Wie funktioniert die Zeichnung mit cardTAN?

    • Erfassen Sie Ihre Zahlungsaufträge z.B. in Ihrem Volksbank Office Banking und speichern Sie diese wie gewohnt in der Unterschriftenmappe.

      • Starten Sie die Zeichnung, indem Sie Ihre cardTAN-fähige Bankomatkarte oder cardTAN Security-Card in den cardTAN-Generator stecken.
      • Geben Sie Ihre Electronic Banking-PIN ein um den cardTAN-Generator zu aktivieren. Damit ist sichergestellt, dass nur Sie mit Ihrer Karte eine gültige TAN erzeugen können.
      • Halten Sie den cardTAN-Generator an die blinkende Grafik am Bildschirm, um die Auftragsdaten mittels „Flicker-Code“ auf das Gerät zu übertragen.
      • Überprüfen Sie die am cardTAN-Generator angezeigten Auftragsdaten mit den im Banking eingegebenen Daten auf Übereinstimmung. Sind die Daten identisch, drücken Sie die OK-Taste am cardTAN-Generator um die TAN zu erzeugen.
      • Geben Sie die TAN – wie gewohnt – in der Zeichnungsmaske im Banking ein um den Auftrag abzuschließen.
    • Laden Sie hier eine ausführliche und bebilderte Anleitung zur Nutzung des cardTAN herunter.

      Anleitung herunterladen
  • Sicherheit

    Sicher ist sicher!

    • Datenbanksystem mit hohem Sicherheitsstandard
    • Zugriff auf Daten im Volksbank Office Banking sind durch Passwort geschützt
    • Kommunikation mit Bank durch PIN, Ihre persönliche Geheimnummer, geschützt
    • Aufträge werden zusätzlich mittels Transaktionsnummern (TAN) bzw. mittels Digitaler Signatur geschützt. Damit kann kein Unbefugter auf Ihr Konto zugreifen
    • Transaktionsnummern (TAN) werden ausschließlich für eine spezifische Zeichnung (z.B. eine Überweisung) erstellt. In die Erstellung fließen Daten der Transaktion ein, womit die Transaktionsnummer ausschließlich für die Transaktion gültig ist, für die sie generiert wurde.
    • Höchste verfügbare Sicherheit durch 128 Bit SSL Datenverschlüsselung

    mobileTAN

    • Das Prinzip der mobileTAN ist jenes, dass neben dem PC ein zweites Medium, das Mobiltelefon, genutzt wird, um eine Autorisierung vorzunehmen. Es wird für jede Unterschriftentransaktion eine TAN erzeugt und mittels SMS an Ihr Mobiltelefon gesendet. Dieses Verfahren wird als "Zwei-Wege-Autorisierung" bezeichnet. Es ist besonders sicher, da ein Medium für die Datenübertragung genutzt wird (Ihr Mobiltelefon), welches ein möglicher Angreifer nicht beeinflussen kann. Zusätzlich ist die TAN immer an eine bestimmte Transaktion gebunden. Neben einem Höchstmaß an Sicherheit überzeugt die mobileTAN auch durch ihre einfache und bequeme Handhabung. Kein Aufbewahren mehr von herkömmlichen TAN-Listen, kein lästiges Ausstreichen verbrauchter TANs mehr!

    Digitale Signatur

    • Die Digitale Signatur ist das Autorisierungsverfahren mit der höchst möglichen Sicherheit. Sie wird im Signaturgesetz (SigG) auf Basis der EU-Richtlinie für elektronische Signaturen geregelt. Die Digitale Signatur ist ein Werkzeug, mit dem Sie Informationen in Form von elektronischen Daten genau so rechtsgültig unterschreiben können, wie Informationen auf Papier mittels eigenhändiger Unterschrift. Neben der Abwicklung Ihrer Bankgeschäfte findet die Digitale Signatur in vielen Bereichen (z.B.: E-Mail, Arbeitnehmerveranlagung, behördlicher Zustelldienst, etc.) Anwendung. Um die Digitale Signatur verwenden zu können, benötigen Sie lediglich ein Trägermedium (z.B. Ihre e-Card) und einen handelsüblichen Kartenleser.

  • Demo

    Nützen Sie Volksbank Office Banking!

    • Ersparen sich den Weg zu Ihrer Bank und erledigen Sie mit Volksbank Office Banking Ihre Bankgeschäfte bequem von Ihrem Büro aus. Sichern Sie sich die Vorteile und kontaktieren Sie noch heute Ihren Volksbank-Berater!

    Optische Beispiele aus der komfortablen Anwendung.

    • Dynamische Auftragserfassung

      Musterbeispiel – Bildschirmansicht der dynamischen Auftragserfassung

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    • Umsatzübersicht

      Musterbeispiel – Bildschirmansicht der Umsatzübersicht

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    • Unterschriftenmappe

      Musterbeispiel – Bildschirmansicht der Unterschriftenmappe

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    • Währungskurse

      Musterbeispiel – Bildschirmansicht der Währungskurse

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    • Auswahl Autorisierungsverfahren

      Musterbeispiel – Bildschirmansicht der Auswahl Autorisierungsverfahren

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  • Downloads

    Was benötigen Sie?

    • Empfohlene PC-Ausstattung:
      Intel Core i3 oder vergleichbar, 2 GB RAM
      500 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte
      1280 x 1024 Bildschirmauflösung

      Mindest PC-Ausstattung:
      Pentium 4 (oder kompatibel), 1 GB RAM
      300 MB freier Speicherplatz auf der Festplatte
      1024 x 768 Bildschirmauflösung

      Betriebssysteme:

      • Microsoft Windows ab Windows 2000 (Vista, Windows 7, 8 und 10)
      • Server ab Windows Server 2008
      • MAC OS X / 64 bit mit Oracle Java 7
      • Linux 64 bit Version mit Oracle Java 7

    Installation – Volksbank Office Banking

    • Hier finden Sie die Installationsdateien für Betriebssystem Windows, Mac und Linux zum Download.

    Volksbank Office Banking v2 (MBS V6.0 und SEPA Rulebook 6)

    • Informationen und eine Dokumentation zur Installation finden Sie in der Wissensdatenbank.

      Hier finden Sie auch den Secure Viewer um Signieren von Aufträgen mittels Digitale Signatur.

    Hilfestellungen

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